La demande d’ordre de mission concerne les personnels du laboratoire qui effectue un déplacement ou qui accueille un invité.
Mission sans frais
Pour une demande d’ordre de mission sans frais, il suffit de remplir, signer et remettre à une gestionnaire le formulaire. Il est également possible de remplir le formulaire sur ordinateur, d’y ajouter une signature électronique et de l’envoyer à lmno.direction@unicaen.fr.
Mission avec frais
Pour une demande d’ordre de mission avec frais :
- remplir le formulaire de demande en ligne (le mot de passe est un patronyme célèbre…) en précisant les détails sur le coût de la mission ;
- attendre un message de la direction du laboratoire qui précisera :
- si la mission est validée,
- la gestionnaire en charge de la mission,
- la plateforme à utiliser pour la réservation du transport et de l’hôtel ;
- accès aux plateformes : Étamine (missions CNRS) / the Treep (missions Unicaen) ;
- signer avant le départ en mission l’ordre de mission déposé dans votre casier par la gestionnaire, et le remettre dans le casier “secrétariat” ;
- après la mission, signer l’état liquidatif déposé dans votre casier par la gestionnaire, et le remettre dans le casier “secrétariat”.
Pour les missions à l’étranger, penser à remplir au moins 3 semaines à l’avance la demande d’autorisation d’absence téléchargeable ici : format doc / odt / pdf. Il est possible de la remplir sur ordinateur, d’y ajouter une signature électronique et de l’envoyer à lmno.direction@unicaen.fr. Il est de plus demandé à toute personne française partant en mission à l’étranger de déclarer son voyage sur le site Ariane et de joindre la confirmation d’enregistrement à la demande d’autorisation d’absence. L’université et le CNRS exigent que cette confirmation soit jointe au dossier de la mission.
Organiser le séjour d’un invité
L’invité doit faire réaliser si besoin (10 jours avant la venue) un ordre de mission sans frais (personnels en poste en France autres que CNRS).
Le collègue du LMNO à l’origine de l’invitation doit contacter Eddy Godelle (minimum 2 semaines à l’avance) en indiquant :
- Nom, prénom de l’invité
- Date et lieu de naissance de l’invité (nécessaires pour le compte numérique UNICAEN)
- Établissement d’affectation et adresse email permanente de l’invité
- Mode de financement du séjour (exemple : contrat, dotation LMNO, …)
- Jour d’arrivée et de départ de l’invité
- Lieu de résidence de l’invité durant le séjour
- Si l’invité aura besoin d’un badge
L’invité doit commencer par :
- obtenir et valider son compte numérique (via DSI, procédure automatisée) ;
- obtenir sa clef de bureau chez Anita, et éventuellement son badge.
Le collègue du LMNO à l’origine de l’invitation accompagne l’invité dans ses démarches
L’invité doit passer chez Anita pour rendre sa clef de bureau et son badge, s’il y a lieu.
Le collègue du LMNO à l’origine de l’invitation accompagne l’invité dans ses démarches de départ. Il vérifie que tous les éléments prêtés sont bien rendus.